Facturier onlineUsor ca 1-2-3: |
 InregistrareIntroducerea datelor firmei, urmatade primirea unui e-mail cu instructiuni |
 Creare facturaPersonalizarea si completareafacturii cu toate datele necesare |
 ImprimareTiparirea sau trimiterea pee-mail a facturii si chitantei |
Ghid folosire Facturion
Inregistrare
Autentificare
Adaugarea datelor societatii comerciale
Crearea unui facturier si a unui chitantier nou
Adaugarea si editarea clientilor
Adaugarea produselor
Crearea unei facturi noi
Rapoarte
Backup
Inregistrare
1. Va puteti inregistra pe Facturion.ro urmand linkul de "Inregistrare" din meniul din stanga si completand toate datele necesare, atat datele firmei precum si datele de contact.
2. Inregistrarea presupune de asemenea si alegerea unui utilizator si a unei parole de minim 5 caractere.
3. Pentru a finaliza procesul de inregistrare si a accesa contul este necesar sa fiti de acord cu Termenii si conditiile.
4. La scurt timp dupa completarea datelor veti primi un e-mail continand u numele utilizatorului si parola alese precum si factura proforma.
Autentificare
1. Accesul in cont se face numai dupa validare, dand click pe linkul din meniul din dreapta sus "Autentificare" si introducand userul si parola alese.
2. Nici una dintre optiunile facturierului nu va fi disponibila pana la confirmarea platii. Odata cu confirmarea platii taxei, contul pe Facturion.ro va deveni utilizabil.
3. Datele contului (nume si prenume, user, e-mail, parola) pot fi modificate accesand in cont linkul Optiuni si pagina Profil din meniul de sus.
4. In cazul in care se intampla vreodata sa uitati parola puteti accesa urmatoarea pagina:
Adaugarea datelor societatii comerciale (PFA) in cont si optional a unui logo
1. Societatea comerciala poate fi adaugata inca de la inregistrare iar datele ei se vor pastra si dupa logarea in cont in meniul din stanga, la sectiunea Optiuni -> Date firma.
2. Modificarea datelor firmei introduse initial se poate face accesand pagina Optiuni -> Date firma. In aceasta sectiune trebuiesc adaugate sau la nevoie modificate: numele firmei, numarul de la registrul comertului, CUI, adresa firmei, orasul, judetul, reprezentantul, faxul, e-mailul, website-ul si pana la 3 conturi bancare.
3. Adaugarea datelor personale ale unuia sau ale mai multor emitenti, obligatorie pentru emiterea facturilor, este posibila tot la Optiuni accesand linkul Emitent Factura din meniul de sus, lista persoanelor emitente fiind afisata in dreapta.
4. Puteti adauga si logo-ul firmei care va aparea pe factura accesand pagina Optiuni -> Logo. Pentru o incadrare optima in varianta printabila a facturii, va recomandam ca logo-ul companiei sa fie in format JPG, JPEG sau GIF si sa aiba dimensiunile maxime de 180x70 pixeli.
Crearea unui facturier si a unui chitantier nou
1. Pentru a crea un facturier nou trebuie mai intai sa furnizati seria si numarul facturierului de la care va incepe numerotarea facturilor. Acest lucru se poate face accesand Optiuni ->Serie si Nr. Facturi. Numerotarea facturilor se va face automat incepand cu numarul specificat.
2. Pentru a crea un chitantier nou, ca si in cazul facturierului trebuiesc setate seria si numarul chitantelor la sectiunea Optiuni -> Serie si Nr. Chitante
Adaugarea si editarea clientilor
1. Datele clientilor pot fi adaugate sau modificate accesand in cont in meniul din stanga pagina Clienti, unde in meniul de sus aveti disponibile doua optiuni adaugarea clientilor sau listarea lor
2. Selectand Listeaza Clienti vi se vor afisa clientii deja existenti in baza de date cu posibilitatea de a-i edita sau sterge. In cazul in care lista clientilor este mult prea mare, pentru a usura gasirea unui anumit client aveti disponibila cautarea.
3. Selectand Adauga Client puteti adauga datele unor clienti noi, persoane fizice sau juridice intr-un formular ce trebuie sa contina: Nume si prenume, persoana fizica (Nume firma), CNP pentru persoane fizice (Codul CIF), Seria si nr CI/BI pentru persoana fizica (Codul J), Adresa sediu social, Oras, Judet, Cont bancar, Banca, Persoana de contact. etc. Clientii vor fi adaugati in baza de date apasand butonul Adauga client aflat la sfarsitul formularului.
4. Clientii pot fi adaugati si direct de pe factura, in timp ce completati o factura noua dand click pe Selecteaza client. Se va deschide o pagina noua cu avand disponibil un buton "Adauga client nou" care va va conduce la formularul mai sus mentionat. Adaugand clientul nou si apoi selectandu-l din lista veti fi condus inapoi la factura.
Adaugarea produselor
1. Adaugarea produselor se face direct in timpul ce se emite o factura la sectiunea Factura Noua.
2. Apasand butonul Adauga produs veti fi condusi la o pagina noua de unde puteti selecta un produs deja existent din meniul dropdown sau adauga unul nou completand datele necesare: nume produs, unitate de masura, pret unitar, cantitate, scutit sau nu de TVA.
3.Pe aceeasi pagina se gaseste un calculator unde puteti introduce pretul cu TVA si apasand butonul Calculeaza va fi completat automat Pretul unitar.
4. Apasand butonul Adauga din aceasta pagina veti fi redirectionati catre pagina facturii pe care va aparea produsul cu toate datele completate.
Crearea unei facturi noi
1. Pentru a putea crea o factura noua trebuie sa aveti mai intai setate datele firmei la Optiuni -> Date Firma, emitentul la Optiuni -> Emitent Factura, seria si numarul facturierului la Optiuni -> Serie si Nr. Facturi. In caz contrar va va fi afisat un mesaj de eroare.
2. Pentru a crea o factura se acceseaza pagina "Factura Noua" din meniul din stanta, pagina ce se va deschide intr-o fereastra noua ca pop-up (!!!Atentie: Pentru putea folosi Facturion va rugam sa permiteti in cazul in care aveti un pop-up blocker, deschiderea paginilor site-ului nostru).
3. In partea din stanga sus sunt afisate automat datele firmei: furnizor, cod J, cod CIF, sediu, judet, cont bancar, banca.
4. In partea centrala sus sunt afisate automat seria si data facturii, si in cazul in care este nevoie puteti completa manual numarul avizului de expeditie.
5. In partea din dreapta sus este necesara selectarea clientului. Apasand Selecteaza client veti fi condusi catre o pagina noua unde puteti alege din lista un client sau puteti folosi cautarea pentru a gasi clientul respectiv mult mai repede.
De asemenea, pe aceeasi pagina puteti adauga un client nou. Dand click pe Adauga client nou veti fi condusi la un formular ce trebuie completat cu datele acestuia, iar in urma completarii veti fi readus la pagina clientilor de unde il veti putea selecta din lista. Selectand clientul dorit veti fi readus inapoi la pagina facturii.
6. Butonul Adauga produs va va conduce la o pagina noua de unde puteti selecta un produs deja existent din meniul dropdown sau adauga unul nou completand datele necesare: nume produs, unitate de masura, pret unitar, cantitate, scutit sau nu de TVA. Pe aceeasi pagina se gaseste un calculator unde puteti introduce pretul cu TVA si apasand butonul Calculeaza va fi completat automat Pretul unitar. Apasand butonul Adauga din aceasta pagina veti fi redirectionati catre pagina facturii pe care va aparea produsul si toate datele completate.
7. Apasand Adauga detalii expeditie puteti adauga detalii legate de expeditie precum datele delegatului, data expeditiei, mijloc de transport.
8. Apasand Adauga modalitatea de plata puteti alege intre plata la facturare, ordin de plata, bilet la ordin si completa suma respectiva precum si data scadenta.
9. Apasand Adauga mentiuni speciale puteti adauga diverse comentarii care sa apara pe factura.
10. Emitentul facturii poate fi trecut pe factura apasand Selecteaza emitent factura din lista existenta.
11. Ultimul pas este reprezentat de salvarea facturii in baza de date si afisarea ei in versiunea pentru printare.
Rapoarte
1. Rapoartele sunt disponibile la sectiunea Rapoarte, in meniul din stanga.
2. Pentru afisarea rapoartelor pe o anumita perioada se poate seta aceasta perioada adaugand data in casutele disponibile (Emise de la ... pana la ...) in formatul "AAAA-LL-ZZ" sau dand click pe linkul catre calendar asezat langa fiecare dintre cele 2 casute.
3. Rapoarte disponibile: facturi emise, facturi achitate, facturi neachitate, facturi partial achitate, chitante emise si un scurt info financiar. Fiecare raport are propria lui pagina in detaliu afisand seriile si numerele facturilor sau chitantelor, numele clientilor, data emiterii, sume, incasati, comentarii, etc.
Backup
1. In cazul in care doriti pastrarea tuturor datelor din cont si pe calculatorul dumneavoastra, pe serverul nostru este disponibil un backup.
2. Downloadul backup-ului este posibil accesand in meniul din stanga Optiuni si in noua pagina, in meniul de sus, linkul "Backup".
3. Backup-ul contine baza de date a firmei dumneavoastra: datele firmei si persoanele emitente, toate facturile si chitantele emise, produsele si datele clientilor introduse pe site, precum si rapoartele.
Inregistrare
Autentificare
Adaugarea datelor societatii comerciale
Crearea unui facturier si a unui chitantier nou
Adaugarea si editarea clientilor
Adaugarea produselor
Crearea unei facturi noi
Rapoarte
Backup
Inregistrare
1. Va puteti inregistra pe Facturion.ro urmand linkul de "Inregistrare" din meniul din stanga si completand toate datele necesare, atat datele firmei precum si datele de contact.
2. Inregistrarea presupune de asemenea si alegerea unui utilizator si a unei parole de minim 5 caractere.
3. Pentru a finaliza procesul de inregistrare si a accesa contul este necesar sa fiti de acord cu Termenii si conditiile.
4. La scurt timp dupa completarea datelor veti primi un e-mail continand u numele utilizatorului si parola alese precum si factura proforma.
Autentificare
1. Accesul in cont se face numai dupa validare, dand click pe linkul din meniul din dreapta sus "Autentificare" si introducand userul si parola alese.
2. Nici una dintre optiunile facturierului nu va fi disponibila pana la confirmarea platii. Odata cu confirmarea platii taxei, contul pe Facturion.ro va deveni utilizabil.
3. Datele contului (nume si prenume, user, e-mail, parola) pot fi modificate accesand in cont linkul Optiuni si pagina Profil din meniul de sus.
4. In cazul in care se intampla vreodata sa uitati parola puteti accesa urmatoarea pagina:
Adaugarea datelor societatii comerciale (PFA) in cont si optional a unui logo
1. Societatea comerciala poate fi adaugata inca de la inregistrare iar datele ei se vor pastra si dupa logarea in cont in meniul din stanga, la sectiunea Optiuni -> Date firma.
2. Modificarea datelor firmei introduse initial se poate face accesand pagina Optiuni -> Date firma. In aceasta sectiune trebuiesc adaugate sau la nevoie modificate: numele firmei, numarul de la registrul comertului, CUI, adresa firmei, orasul, judetul, reprezentantul, faxul, e-mailul, website-ul si pana la 3 conturi bancare.
3. Adaugarea datelor personale ale unuia sau ale mai multor emitenti, obligatorie pentru emiterea facturilor, este posibila tot la Optiuni accesand linkul Emitent Factura din meniul de sus, lista persoanelor emitente fiind afisata in dreapta.
4. Puteti adauga si logo-ul firmei care va aparea pe factura accesand pagina Optiuni -> Logo. Pentru o incadrare optima in varianta printabila a facturii, va recomandam ca logo-ul companiei sa fie in format JPG, JPEG sau GIF si sa aiba dimensiunile maxime de 180x70 pixeli.
Crearea unui facturier si a unui chitantier nou
1. Pentru a crea un facturier nou trebuie mai intai sa furnizati seria si numarul facturierului de la care va incepe numerotarea facturilor. Acest lucru se poate face accesand Optiuni ->Serie si Nr. Facturi. Numerotarea facturilor se va face automat incepand cu numarul specificat.
2. Pentru a crea un chitantier nou, ca si in cazul facturierului trebuiesc setate seria si numarul chitantelor la sectiunea Optiuni -> Serie si Nr. Chitante
Adaugarea si editarea clientilor
1. Datele clientilor pot fi adaugate sau modificate accesand in cont in meniul din stanga pagina Clienti, unde in meniul de sus aveti disponibile doua optiuni adaugarea clientilor sau listarea lor
2. Selectand Listeaza Clienti vi se vor afisa clientii deja existenti in baza de date cu posibilitatea de a-i edita sau sterge. In cazul in care lista clientilor este mult prea mare, pentru a usura gasirea unui anumit client aveti disponibila cautarea.
3. Selectand Adauga Client puteti adauga datele unor clienti noi, persoane fizice sau juridice intr-un formular ce trebuie sa contina: Nume si prenume, persoana fizica (Nume firma), CNP pentru persoane fizice (Codul CIF), Seria si nr CI/BI pentru persoana fizica (Codul J), Adresa sediu social, Oras, Judet, Cont bancar, Banca, Persoana de contact. etc. Clientii vor fi adaugati in baza de date apasand butonul Adauga client aflat la sfarsitul formularului.
4. Clientii pot fi adaugati si direct de pe factura, in timp ce completati o factura noua dand click pe Selecteaza client. Se va deschide o pagina noua cu avand disponibil un buton "Adauga client nou" care va va conduce la formularul mai sus mentionat. Adaugand clientul nou si apoi selectandu-l din lista veti fi condus inapoi la factura.
Adaugarea produselor
1. Adaugarea produselor se face direct in timpul ce se emite o factura la sectiunea Factura Noua.
2. Apasand butonul Adauga produs veti fi condusi la o pagina noua de unde puteti selecta un produs deja existent din meniul dropdown sau adauga unul nou completand datele necesare: nume produs, unitate de masura, pret unitar, cantitate, scutit sau nu de TVA.
3.Pe aceeasi pagina se gaseste un calculator unde puteti introduce pretul cu TVA si apasand butonul Calculeaza va fi completat automat Pretul unitar.
4. Apasand butonul Adauga din aceasta pagina veti fi redirectionati catre pagina facturii pe care va aparea produsul cu toate datele completate.
Crearea unei facturi noi
1. Pentru a putea crea o factura noua trebuie sa aveti mai intai setate datele firmei la Optiuni -> Date Firma, emitentul la Optiuni -> Emitent Factura, seria si numarul facturierului la Optiuni -> Serie si Nr. Facturi. In caz contrar va va fi afisat un mesaj de eroare.
2. Pentru a crea o factura se acceseaza pagina "Factura Noua" din meniul din stanta, pagina ce se va deschide intr-o fereastra noua ca pop-up (!!!Atentie: Pentru putea folosi Facturion va rugam sa permiteti in cazul in care aveti un pop-up blocker, deschiderea paginilor site-ului nostru).
3. In partea din stanga sus sunt afisate automat datele firmei: furnizor, cod J, cod CIF, sediu, judet, cont bancar, banca.
4. In partea centrala sus sunt afisate automat seria si data facturii, si in cazul in care este nevoie puteti completa manual numarul avizului de expeditie.
5. In partea din dreapta sus este necesara selectarea clientului. Apasand Selecteaza client veti fi condusi catre o pagina noua unde puteti alege din lista un client sau puteti folosi cautarea pentru a gasi clientul respectiv mult mai repede.
De asemenea, pe aceeasi pagina puteti adauga un client nou. Dand click pe Adauga client nou veti fi condusi la un formular ce trebuie completat cu datele acestuia, iar in urma completarii veti fi readus la pagina clientilor de unde il veti putea selecta din lista. Selectand clientul dorit veti fi readus inapoi la pagina facturii.
6. Butonul Adauga produs va va conduce la o pagina noua de unde puteti selecta un produs deja existent din meniul dropdown sau adauga unul nou completand datele necesare: nume produs, unitate de masura, pret unitar, cantitate, scutit sau nu de TVA. Pe aceeasi pagina se gaseste un calculator unde puteti introduce pretul cu TVA si apasand butonul Calculeaza va fi completat automat Pretul unitar. Apasand butonul Adauga din aceasta pagina veti fi redirectionati catre pagina facturii pe care va aparea produsul si toate datele completate.
7. Apasand Adauga detalii expeditie puteti adauga detalii legate de expeditie precum datele delegatului, data expeditiei, mijloc de transport.
8. Apasand Adauga modalitatea de plata puteti alege intre plata la facturare, ordin de plata, bilet la ordin si completa suma respectiva precum si data scadenta.
9. Apasand Adauga mentiuni speciale puteti adauga diverse comentarii care sa apara pe factura.
10. Emitentul facturii poate fi trecut pe factura apasand Selecteaza emitent factura din lista existenta.
11. Ultimul pas este reprezentat de salvarea facturii in baza de date si afisarea ei in versiunea pentru printare.
Rapoarte
1. Rapoartele sunt disponibile la sectiunea Rapoarte, in meniul din stanga.
2. Pentru afisarea rapoartelor pe o anumita perioada se poate seta aceasta perioada adaugand data in casutele disponibile (Emise de la ... pana la ...) in formatul "AAAA-LL-ZZ" sau dand click pe linkul catre calendar asezat langa fiecare dintre cele 2 casute.
3. Rapoarte disponibile: facturi emise, facturi achitate, facturi neachitate, facturi partial achitate, chitante emise si un scurt info financiar. Fiecare raport are propria lui pagina in detaliu afisand seriile si numerele facturilor sau chitantelor, numele clientilor, data emiterii, sume, incasati, comentarii, etc.
Backup
1. In cazul in care doriti pastrarea tuturor datelor din cont si pe calculatorul dumneavoastra, pe serverul nostru este disponibil un backup.
2. Downloadul backup-ului este posibil accesand in meniul din stanga Optiuni si in noua pagina, in meniul de sus, linkul "Backup".
3. Backup-ul contine baza de date a firmei dumneavoastra: datele firmei si persoanele emitente, toate facturile si chitantele emise, produsele si datele clientilor introduse pe site, precum si rapoartele.